O mercado de saúde mental vem crescendo significativamente no Brasil, e com isso surge uma excelente oportunidade para psicólogos que desejam empreender.  No entanto, abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro exige mais do que apenas conhecimento técnico — é preciso estruturar o negócio corretamente do ponto de vista fiscal e contábil. Neste artigo, você encontrará um passo a passo completo sobre como formalizar sua clínica, quais exigências legais devem ser cumpridas e como evitar problemas tributários. Por que abrir uma clínica psicológica? A busca por atendimento psicológico cresceu de forma expressiva nos últimos anos. De acordo com dados da Organização Mundial da Saúde (OMS), o Brasil é um dos países com maior prevalência de transtornos de ansiedade no mundo.  Esse cenário aumenta a demanda por clínicas especializadas, inclusive com atendimento particular. Além disso, abrir uma clínica própria permite: Contudo, é necessário se planejar bem para não sofrer com multas, autuações fiscais ou entraves burocráticos. Passo a passo para abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro 1. Defina o modelo de negócio Antes de tudo, decida se vai atuar como profissional autônomo, microempreendedor ou abrir uma empresa formal (como Sociedade Simples ou LTDA). Cada modelo tem implicações fiscais diferentes. A forma mais comum para quem deseja abrir um espaço próprio é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), pois permite que o profissional atue sozinho, com CNPJ, sem sócios. 2. Escolha o CNAE adequado O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define quais atividades a empresa pode exercer e afeta diretamente o enquadramento tributário. Para clínicas psicológicas, os mais utilizados são: CNAE Descrição Incidência de ISS 8650-0/03 Atividades de psicologia e psicanálise Sim 8630-5/03 Atividade médica ambulatorial com recursos Sim 7490-1/04 Treinamento e desenvolvimento profissional Sim A escolha errada pode levar ao pagamento indevido de impostos ou à exclusão do Simples Nacional. 3. Formalize o CNPJ O processo para abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro envolve: Ter auxílio de uma contabilidade especializada facilita todo esse trâmite. Estrutura fiscal adequada: o que isso significa? Estruturar uma clínica corretamente significa escolher o regime tributário mais vantajoso, emitir notas fiscais corretamente, manter obrigações acessórias em dia e não deixar brechas que possam gerar multas. Os principais pontos de atenção são: Regime tributário A escolha do regime deve considerar o faturamento estimado, a natureza da atividade e os custos operacionais. Veja a comparação abaixo: Regime Limite de faturamento Tributação Vantagens Simples Nacional Até R$ 4,8 milhões/ano Unificação de tributos em uma guia (DAS) Praticidade e alíquota reduzida inicial Lucro Presumido Até R$ 78 milhões/ano IRPJ e CSLL sobre percentual fixo da receita Boa opção para clínicas com margem alta Lucro Real Sem limite IRPJ e CSLL sobre lucro efetivo Mais adequado para quem tem muitos custos A consultoria contábil pode realizar uma simulação com base nos dados reais da clínica e indicar a melhor escolha. Emissão de notas fiscais No Rio de Janeiro, clínicas psicológicas são obrigadas a emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). O não cumprimento dessa obrigação pode gerar autuações e perda de credibilidade perante os pacientes. Contratação de profissionais Caso a clínica cresça e contrate outros psicólogos, secretárias ou profissionais de apoio, será necessário estruturar a folha de pagamento e cumprir com: Cuidados com as obrigações acessórias Mesmo clínicas pequenas devem cumprir rotinas mensais, trimestrais e anuais. Isso inclui: Um erro comum é tratar a contabilidade como algo secundário. Mas, na prática, ela é essencial para a clínica crescer com segurança. Dicas para quem deseja expandir no futuro Empreender com foco no longo prazo exige planejamento. Se o objetivo é ter uma rede de clínicas ou ampliar o atendimento com equipe, vale considerar: Essas medidas ajudam a prever os custos e o impacto fiscal de cada passo, evitando surpresas. Tabela resumo: aspectos essenciais para abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro Aspecto Descrição Natureza jurídica SLU, Sociedade Simples ou LTDA CNAE 8650-0/03 (psicologia) Regime tributário Simples Nacional ou Lucro Presumido (a depender do porte e custos) Licenças exigidas Alvará municipal, Vigilância Sanitária (se aplicável), CRP Emissão de nota fiscal Obrigatória via NFS-e Contabilidade Fundamental para tributos, folha e planejamento Obrigatoriedades acessórias Mensais e anuais, com entrega de declarações e geração de guias Vale a pena abrir uma clínica no Rio? O mercado carioca tem excelente potencial para profissionais da psicologia, especialmente nas zonas sul, norte e região metropolitana. A crescente valorização da saúde mental amplia o público e justifica o investimento. Contudo, para aproveitar essa oportunidade de forma segura e rentável, é indispensável contar com apoio contábil desde o início. Comece sua clínica com apoio contábil especializado Se você quer abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro com segurança, economia tributária e suporte completo, conheça as soluções da Contabilidade Viana. Com experiência no setor da saúde, nossa equipe cuida desde a abertura do CNPJ até o planejamento contábil da sua clínica. Solicite um atendimento personalizado através do link e veja como é possível empreender com tranquilidade desde o primeiro dia!