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Contabilidade para Médicos

Reforma tributária 2026: impactos para clínicas médicas

Publicado em Dezembro 18, 2025Sem comentários

A aprovação da reforma tributária abriu um novo capítulo para a saúde privada no Brasil. Com mudanças profundas na forma de cobrança dos impostos sobre consumo, clínicas, consultórios e centros médicos precisam se preparar para um ambiente fiscal diferente daquele praticado ao longo das últimas décadas. Entender como a Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas afeta custos, formação de preços, contratação de profissionais e cumprimento das obrigações passa a ser indispensável para manter competitividade e previsibilidade financeira. Neste artigo, analisamos o que muda, o que permanece e como se adaptar de forma estratégica. O que muda com a reforma tributária para o setor da saúde A Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas substitui PIS, Cofins, ICMS e ISS por dois novos tributos sobre consumo: O objetivo é simplificar e unificar regras, eliminando regimes e cálculos diferentes entre estados e municípios. Para as clínicas, isso significa um sistema mais transparente, mas também a necessidade de revisão completa da gestão tributária. Diminuição de regimes especiais Hoje, uma série de atividades médicas pode atuar no Simples Nacional ou no Lucro Presumido com percentuais reduzidos. Com a entrada do IBS e da CBS, a tendência é que a quantidade de exceções diminua, tornando o impacto da Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas mais direto para empresas de médio e grande porte. Alíquota padrão: o principal ponto de atenção A estimativa mais atual do governo indica que a alíquota somada de IBS + CBS deve girar entre 25% e 27%. Embora ainda haja regulamentações em andamento, isso representa atenção redobrada para clínicas de especialidades como: Nestes casos, o impacto da Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas será percebido principalmente no custo final do serviço, já que a saúde suplementar tem margens que variam muito conforme o porte da clínica e o volume de atendimentos. Serviços de saúde podem ter alíquota reduzida? Um dos debates mais fortes envolvendo a Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas é a inclusão do setor da saúde na lista de atividades com tratamento diferenciado, como: O texto da reforma menciona a possibilidade de alíquota reduzida para serviços essenciais, mas a definição final depende de regulamentações específicas. Associações médicas têm pressionado por redução, argumentando que grande parte dos atendimentos é de caráter essencial e não deveria sofrer aumento de carga. Como a reforma afeta clínicas que contratam profissionais PJ Grande parte das clínicas trabalha com médicos como pessoas jurídicas. A Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas pode exigir reestruturação contratual, já que: Esse cenário reforça a necessidade de análise detalhada da cadeia de custos. Tabela comparativa antes e depois da reforma A tabela a seguir resume os principais pontos que afetam as clínicas médicas: Aspecto analisado Antes da reforma Depois da reforma Tributos sobre consumo PIS, Cofins, ICMS, ISS IBS + CBS Variação de alíquotas Depende do estado e do município Alíquota padrão nacional estimada entre 25% e 27% Regimes especiais Simples Nacional e variados incentivos Número menor de exceções Créditos de imposto Limitados em vários segmentos Modelo de crédito amplo (IVA) Contratação PJ Regras atuais de retenção variam Incidência direta de IBS + CBS Formação de preços Depende do regime e localização Maior padronização e transparência Formação de preços: clínicas precisarão recalcular margens Com a unificação dos tributos, o setor de saúde deverá rever margens, repasses, tabelas e repactuações com convênios. A Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas afeta especialmente: 1. Clínicas com alto volume de procedimentos por convênios Planos e operadoras terão impacto semelhante e devem repassar parte do aumento para prestadores. O desafio é ajustar contratos sem comprometer competitividade. 2. Clínicas de alto padrão Especialidades premium e procedimentos estéticos podem sofrer impacto maior se a alíquota final ficar próxima de 27%. 3. Clínicas de diagnóstico por imagem Equipamentos caros geram créditos no novo modelo de IVA. Neste caso, a Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas pode até trazer alívio fiscal ao permitir maior aproveitamento de créditos. Impacto na gestão e no compliance Outro efeito relevante é o aumento da fiscalização automatizada, já que IBS e CBS serão apurados em sistemas integrados entre União, estados e municípios. Assim, clínicas médicas precisarão de: O ambiente ficará mais transparente, mas também mais rigoroso. Benefícios indiretos para clínicas bem estruturadas Apesar do receio inicial, a Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas traz oportunidades para clínicas que investirem em organização financeira e planejamento: Menos burocracia A tendência é que o número de obrigações acessórias seja reduzido ao longo dos próximos anos. Previsibilidade Alíquotas uniformes evitam surpresas tributárias entre municípios e estados. Maior aproveitamento de créditos Clínicas com estrutura robusta poderão transformar compras e investimentos em créditos que reduzem a carga final. A importância do planejamento tributário específico para 2026 Cada clínica é impactada de forma diferente. Porte, número de médicos, volume de atendimentos particulares, uso de equipamentos, convênios e composição societária influenciam diretamente no efeito da reforma. A recomendação é iniciar imediatamente um diagnóstico tributário para: O objetivo é adaptar-se antes das mudanças se tornarem definitivas. Próximos passos para clínicas que querem se preparar A reforma será implementada gradualmente até 2033, porém clínicas que começarem a se organizar em 2024–2026 terão vantagem competitiva. Algumas ações estratégicas incluem: A Reforma Tributária 2026 para clínicas médicas será desafiadora, mas traz oportunidade para quem se antecipa. Prepare sua clínica para 2026 com apoio especializado A transição para o novo modelo tributário exige acompanhamento técnico, planejamento e análises contínuas. A Contabilidade Viana ajuda clínicas médicas a estruturar um modelo financeiro eficiente, revisar repasses, reduzir riscos e construir previsibilidade em meio às mudanças. Conheça as soluções completas em gestão contábil, fiscal e financeira para profissionais e empresas da saúde:👉 https://contabilidadeviana.com.br/

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Diferença entre Lucro Presumido e Simples Nacional para profissionais da saúde

Publicado em Novembro 28, 2025Sem comentários

Para profissionais da saúde que operam como pessoa jurídica — como médicos, dentistas, fisioterapeutas, clínicas e consultórios — a escolha do regime tributário pode fazer uma grande diferença na carga de impostos, na gestão contábil e no planejamento financeiro. Neste artigo vamos explorar de forma aprofundada a diferença entre lucro presumido ou simples para saúde, mostrando os critérios, vantagens, desvantagens e os pontos que merecem atenção nesse setor. O que são os regimes tributários para PJ da saúde O regime do Simples Nacional O Simples Nacional é um regime simplificado criado para micro e pequenas empresas, regulado pela Lei Complementar 123/2006.Para clínicas e prestadores de serviços de saúde, o Simples pode significar unificação dos tributos federais, estaduais e municipais (IRPJ, CSLL, PIS/COFINS, ISS, INSS patronal etc.) em uma única guia (DAS).Importante: há teto de faturamento para optar por esse regime. O regime do Lucro Presumido No Lucro Presumido, a base de cálculo do IRPJ e da CSLL é determinada com base em um percentual da receita bruta, definido pela legislação, independente do lucro real do negócio.Na prática, para profissionais da saúde, isso significa que parte da receita é “presumida” como lucro, mesmo que os custos operacionais sejam elevados. Esse regime exige contabilidade mais detalhada e oferece menos simplificação, mas pode compensar em determinados cenários. Por que avaliar lucro presumido ou simples para saúde? A decisão entre esses dois regimes deve considerar elementos específicos da atividade de saúde: Principais diferenças entre os regimes Para facilitar, aqui está uma tabela comparativa entre lucro presumido ou simples para saúde: Critério Simples Nacional Lucro Presumido Limite de faturamento anual Até cerca de R$ 4,8 milhões (ano-calendário) aprox. Até R$ 78 milhões (para escolha do regime) em regra geral Base de cálculo dos impostos Receita bruta (com alíquota que varia conforme Anexo e faixa) Receita bruta × percentual fixo para cálculo do IRPJ/CSLL + ISS/municipal Alíquota típica para saúde (Simples) Por exemplo, profissionais da saúde podem ter alíquota efetiva de 6% até ≈ 19,5% conforme faixa/fator R. Para saúde, faixa variando de ≈ 13,33% a 16,33%, dependendo de ISS e município. Complexidade contábil Menor — guia única, menos burocracia Maior — contabilidade mais robusta, necessidade de controle de despesas e receitas Dedução de custos Não permite dedução de todas as despesas para reduzir base Possibilidade de estruturar melhor o negócio em função dos custos efetivos Regras específicas para saúde Importa o “Fator R” (folha/receita) para aplicação de Anexo III ou V. ISS municipal varia e impacta bastante; atenção à alíquota municipal Enquadramento e mudança Se ultrapassar o faturamento-limite ou descumprir requisitos, desenquadramento automático Pode passar para Lucro Real se aplicável ou manter Lucro Presumido se mais vantajoso Como analisar se lucro presumido ou simples para saúde vale para seu caso 1. Verifique o faturamento anual esperado Se você tem um faturamento projetado inferior ao teto do Simples Nacional (até cerca de R$ 4,8 milhões) e estrutura de custos relativamente leve, o Simples pode ser vantajoso. Por outro lado, se o faturamento for maior ou se a estrutura (equipe, equipamentos, aluguel) pesar, o Lucro Presumido pode compensar. 2. Avalie os custos e a folha de pagamento Para o Simples Nacional, especialmente no Anexo III, há exigência do chamado “Fator R”: se a folha + encargos representar pelo menos 28% da receita bruta nos últimos 12 meses, enquadra-se em Anexo III (alíquota mais baixa). Se for menor, vai para Anexo V (alíquotas maiores). Se sua atividade depende de muitos custos (aluguel, equipamentos, materiais), o Simples pode “pegar” mal — você estará tributando sobre receita bruta, sem levar em conta esses custos. 3. Calcule a alíquota efetiva Veja no seu município qual é a alíquota de ISS. No regime de Lucro Presumido, além dos tributos federais fixos, o ISS incide e pode variar de 2% a 5% (ou mais conforme município).No Simples, dependendo da faixa de faturamento e do Anexo, pode ser 6% ou subir até 19,5% ou mais para profissionais da saúde. 4. Considere a projeção de crescimento Se você planeja expandir seu consultório, contratar mais profissionais, aumentar faturamento ou investir em equipamentos, pode valer optar por regime que permita mais flexibilidade futura. O Simples, apesar de simples, tem limites de faturamento que, se ultrapassados, geram mudança automática de regime. 5. Analise as obrigações contábeis No Simples, as obrigações acessórias são mais simples (menos relatórios, menos exigência em alguns casos). No Lucro Presumido, a contabilidade exige maior cuidado, com demonstrações e acompanhamento de receitas, custos e impostos com periodicidade. Se você tem contabilidade especializada ou está disposto a envolver mais controle, pode valer. Exemplos práticos para profissionais da saúde Pontos de atenção e erros comuns Como a equipe contábil especializada pode ajudar Contar com uma assessoria contábil experiente no setor de saúde faz toda a diferença. Algumas tarefas que a contabilidade pode realizar: Checklist para escolher entre lucro presumido ou simples para saúde Qual o próximo passo? Se você é profissional da saúde ou gestor de clínica e está em dúvida entre lucro presumido ou simples para saúde, chegou o momento de agir com estratégia. Realizar a escolha correta impacta diretamente sua rentabilidade, fluxo de caixa e crescimento futuro. 👉 Leia mais sobre como a Contabilidade Viana apoia consultórios e clínicas — desde a abertura da empresa, passando por emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar/receber, folha de pagamento, gestão contábil e tributária completa. Agende uma consultoria personalizada clicando no link e descubra qual regime se encaixa melhor no seu perfil e como maximizar seus resultados. Com foco no setor de saúde e nas especificidades desse mercado, a escolha entre lucro presumido ou simples para saúde merece atenção e planejamento. Permita que uma equipe especializada oriente seu negócio — isso garante mais tranquilidade, conformidade fiscal e melhores resultados financeiros.

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Contabilidade Viana: soluções fiscais para psicólogos no Rio de Janeiro

Publicado em Novembro 26, 2025Sem comentários

O mercado de saúde mental está em plena expansão no Brasil — e o Rio de Janeiro é um dos estados que mais registram novos consultórios e clínicas psicológicas a cada ano. Com esse crescimento, surge uma demanda essencial: manter o negócio em conformidade com as obrigações fiscais e otimizar a tributação. É nesse cenário que a Contabilidade Viana para psicólogos se destaca, oferecendo soluções especializadas para profissionais da área que desejam regularidade, economia e tranquilidade na gestão do consultório. Este artigo mostra como a Contabilidade Viana para psicólogos atua no suporte fiscal, tributário e financeiro de profissionais da psicologia no Rio de Janeiro, explicando seus diferenciais e os benefícios de contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde. Por que psicólogos precisam de contabilidade especializada A rotina de um psicólogo envolve muito mais do que atendimentos clínicos. Há a gestão do consultório, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa, pagamento de impostos e conformidade com órgãos reguladores como o Conselho Regional de Psicologia (CRP) e a Prefeitura. Essas demandas exigem conhecimento técnico para evitar erros contábeis que podem gerar multas ou perda de benefícios tributários. Por isso, contar com a Contabilidade Viana para psicólogos representa um passo estratégico para quem busca segurança e crescimento sustentável. Desafios fiscais enfrentados por psicólogos no Rio de Janeiro Entre as principais dificuldades dos profissionais estão: A Contabilidade Viana para psicólogos foi estruturada justamente para eliminar esses gargalos com um atendimento personalizado e digital, voltado à realidade do setor da saúde. Como a Contabilidade Viana apoia psicólogos no Rio de Janeiro A Contabilidade Viana para psicólogos oferece uma abordagem completa, que vai desde a abertura do CNPJ até o acompanhamento contínuo da rotina fiscal e financeira do consultório. 1. Abertura e regularização de CNPJ para psicólogos Muitos profissionais iniciam a carreira atendendo como pessoa física (PF), mas isso traz desvantagens tributárias. Ao abrir um CNPJ e atuar como pessoa jurídica (PJ), o psicólogo reduz significativamente sua carga tributária, podendo pagar até 70% menos impostos, dependendo do faturamento e do regime escolhido. A equipe da Contabilidade Viana para psicólogos realiza todo o processo de: 2. Planejamento tributário personalizado O planejamento tributário é o coração da Contabilidade Viana para psicólogos. Ele permite definir o regime mais vantajoso e evitar o pagamento indevido de tributos. Regime Tributário Indicação para Psicólogos Vantagens Desvantagens Simples Nacional Profissionais autônomos e clínicas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano Carga tributária reduzida, obrigações simplificadas Pode limitar o aproveitamento de créditos fiscais Lucro Presumido Clínicas com estrutura e faturamento médio/alto Possibilidade de dedução de despesas operacionais Maior complexidade contábil Lucro Real Consultórios com alto volume de despesas e investimentos Cálculo mais preciso dos lucros e impostos Exige controle contábil detalhado A equipe analisa individualmente cada caso para recomendar o modelo que gere mais economia e conformidade com a legislação. 3. Gestão contábil e fiscal mensal Além de abrir e estruturar o CNPJ, a Contabilidade Viana para psicólogos acompanha mensalmente todas as obrigações legais do consultório: Esse acompanhamento constante garante que o psicólogo mantenha seu negócio regularizado e focado no atendimento aos pacientes. 4. Consultoria financeira e fluxo de caixa para consultórios A Contabilidade Viana para psicólogos também oferece soluções para organizar o fluxo de caixa e otimizar a saúde financeira do negócio. Entre as práticas aplicadas estão: Com essas ferramentas, o profissional tem uma visão clara dos resultados e pode planejar melhor o crescimento da clínica. Benefícios de escolher a Contabilidade Viana para psicólogos A Contabilidade Viana para psicólogos combina expertise técnica com atendimento humanizado, garantindo praticidade e segurança para quem atua na área da saúde mental. Principais diferenciais: Esses diferenciais fazem da Contabilidade Viana para psicólogos uma parceira estratégica, não apenas para cuidar das obrigações fiscais, mas também para fortalecer a gestão financeira e impulsionar o crescimento do consultório. Tendências para psicólogos e clínicas no Rio de Janeiro O mercado fluminense de psicologia segue aquecido. De acordo com o Conselho Federal de Psicologia, o número de profissionais no estado cresceu mais de 20% nos últimos cinco anos, impulsionado pela busca crescente por saúde mental e atendimentos online. Essa expansão exige planejamento tributário e gestão profissional, já que o aumento do faturamento e da base de clientes pode alterar o enquadramento fiscal e impactar diretamente a lucratividade do negócio. Por isso, a Contabilidade Viana para psicólogos atua também com revisões periódicas de enquadramento tributário, garantindo que o profissional continue pagando apenas o necessário — dentro da lei e com total segurança. Serviços oferecidos pela Contabilidade Viana para psicólogos A seguir, veja um resumo dos serviços mais procurados por profissionais da psicologia no Rio de Janeiro: Serviço Descrição Abertura de empresa PJ Registro e legalização do CNPJ, alvarás e licenças necessárias. Planejamento tributário Escolha do regime fiscal mais econômico e vantajoso. Gestão contábil e fiscal Escrituração contábil e entrega de obrigações acessórias. Consultoria financeira Organização de fluxo de caixa e controle de receitas e despesas. Emissão de notas fiscais Apoio completo no sistema de NFS-e municipal. Folha de pagamento e pró-labore Cálculo e emissão de guias de encargos trabalhistas e previdenciários. Suporte a MEI e migração para PJ Análise e orientação para profissionais em transição de modelo. Esses serviços são totalmente adaptáveis à realidade de psicólogos autônomos, clínicas em expansão ou grupos multiprofissionais. Por que a Contabilidade Viana é referência no Rio de Janeiro A Contabilidade Viana para psicólogos é reconhecida por sua atuação consistente junto a profissionais de saúde em todo o estado. A empresa alia tecnologia e experiência para entregar soluções contábeis que simplificam a rotina e potencializam os resultados. Com sede digital e atendimento remoto, a Viana atende psicólogos em diferentes cidades do Rio de Janeiro, como: O foco está em criar um relacionamento de longo prazo com o cliente, fundamentado em confiança, clareza e resultados mensuráveis. Transforme a gestão do seu consultório com a Contabilidade Viana Se você é psicólogo e deseja atuar com segurança fiscal, pagar menos impostos e focar no que realmente importa — o cuidado com seus pacientes —, a Contabilidade Viana para

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Abrir consultório médico ou usar coworking? Veja as diferenças contábeis

Publicado em Outubro 29, 2025Sem comentários

O crescimento da área da saúde no Brasil tem ampliado as opções de atuação para médicos que desejam empreender. Entre as principais alternativas estão abrir um consultório próprio ou optar por espaços compartilhados, como coworkings voltados à área médica. Embora ambas as modalidades ofereçam vantagens, é essencial compreender as diferenças contábeis entre consultório e coworking para tomar a decisão mais estratégica. Neste artigo, vamos detalhar os impactos financeiros, tributários e administrativos de cada modelo, com base nas práticas atuais de contabilidade, trazendo informações úteis para médicos que querem estruturar sua carreira com segurança e eficiência. Por que considerar os aspectos contábeis na decisão? A escolha entre consultório próprio e coworking vai além de questões de espaço físico ou localização. As diferenças contábeis entre consultório e coworking impactam diretamente em: Ignorar esses fatores pode gerar aumento da carga tributária, problemas de fluxo de caixa e até autuações fiscais. Estrutura contábil de um consultório próprio Ao decidir abrir um consultório particular, o médico se torna responsável pela gestão completa do negócio. Isso significa lidar com registros formais, tributos, folha de pagamento (quando há funcionários) e emissão de notas fiscais. Principais pontos contábeis: Aqui, o grau de autonomia é maior, mas também as responsabilidades fiscais. Estrutura contábil em coworking médico Os coworkings de saúde vêm crescendo no Brasil por reduzirem custos e ampliarem o networking entre profissionais. Nesse modelo, o médico não precisa arcar sozinho com a estrutura física. Principais pontos contábeis: Apesar disso, ainda existem diferenças contábeis entre consultório e coworking que precisam ser avaliadas individualmente com o apoio de um contador. Tabela comparativa: consultório próprio x coworking médico Aspecto Consultório próprio Coworking médico CNPJ Obrigatório para formalização Pode ser opcional (dependendo da atividade e modelo do coworking) Regime tributário Simples Nacional ou Lucro Presumido Simples Nacional, Lucro Presumido ou até atuação como autônomo Custos fixos Elevados: aluguel, manutenção, recepção, utilidades Reduzidos: taxa mensal ou por hora, sem encargos adicionais Obrigações acessórias Maiores, como ECD, EFD, folha de pagamento Menores, especialmente se atuar como pessoa física Controle financeiro Mais complexo, exige planejamento de fluxo de caixa e gestão de contas a pagar/receber Simplificado, focado em despesas variáveis Autonomia administrativa Total: decisões sobre estrutura, equipe e investimentos Limitada: depende das regras e serviços oferecidos pelo coworking Impacto tributário das escolhas As diferenças contábeis entre consultório e coworking influenciam diretamente na tributação. Planejamento financeiro para cada modelo O planejamento financeiro deve considerar: No consultório próprio: No coworking: Em ambos os casos, contar com relatórios gerenciais auxilia na tomada de decisões e no crescimento sustentável. Como escolher a melhor opção? A decisão deve ser baseada em fatores como estágio da carreira, poder de investimento e projeção de crescimento. Para médicos iniciantes, o coworking pode ser ideal por exigir menos compromissos contábeis e menor custo fixo. Já para profissionais consolidados, o consultório próprio proporciona maior autonomia e possibilidade de expansão. Entretanto, apenas uma análise individualizada pode determinar qual modelo trará melhores resultados, especialmente em termos tributários. É nesse ponto que o contador se torna um parceiro estratégico. O papel da contabilidade consultiva A contabilidade consultiva atua não apenas no cumprimento das obrigações fiscais, mas também como apoio estratégico na gestão do negócio. Entre os benefícios estão: Assim, compreender as diferenças contábeis entre consultório e coworking deixa de ser um desafio e passa a ser uma oportunidade de otimização. Dê o próximo passo com a Contabilidade Viana Decidir entre abrir um consultório ou atuar em coworking é um passo importante na carreira médica. Mas você não precisa tomar essa decisão sozinho. A Contabilidade Viana é especializada no atendimento a médicos e profissionais da saúde, oferecendo soluções personalizadas que unem gestão tributária eficiente, controle financeiro e suporte estratégico. Conheça mais em Contabilidade Viana para médicos e descubra como reduzir impostos e organizar sua carreira com segurança. Acesse o link e fale com nossos especialistas.

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Como fazer o controle financeiro eficiente em clínicas com múltiplos profissionais

Publicado em Outubro 28, 2025Sem comentários

Administrar uma clínica com diferentes especialidades médicas ou vários profissionais exige organização, disciplina e processos claros. O controle financeiro para clínicas é um dos pontos mais estratégicos nesse cenário, pois garante não apenas a saúde financeira da instituição, mas também a transparência entre os sócios e a segurança no pagamento dos colaboradores. Sem uma gestão bem estruturada, erros como falta de repasse, atrasos em pagamentos e confusão nos custos fixos e variáveis podem comprometer a credibilidade da clínica e afetar a rentabilidade de todos os envolvidos. Neste artigo, você vai entender como implementar práticas eficientes de controle financeiro para clínicas, quais ferramentas podem ser utilizadas e como otimizar a gestão em ambientes com múltiplos profissionais. Por que o controle financeiro é desafiador em clínicas multiprofissionais Em uma clínica com diversos médicos, dentistas ou terapeutas, cada profissional possui sua própria rotina de atendimentos, agendas e recebimentos. Isso gera uma complexidade maior no fluxo de entradas e saídas. Entre os principais desafios estão: Por isso, o controle financeiro para clínicas precisa ir além da contabilidade básica: ele deve oferecer visibilidade e organização para que todos os profissionais compreendam a real situação da clínica. Benefícios de um controle financeiro bem estruturado Implementar um processo de controle financeiro para clínicas multiprofissionais traz diversas vantagens: Passos para implementar o controle financeiro em clínicas multiprofissionais 1. Estruture um fluxo de caixa detalhado O fluxo de caixa é a base do controle financeiro para clínicas. Nele devem estar registradas todas as entradas (consultas, procedimentos, exames) e saídas (salários, aluguel, fornecedores, impostos). É recomendável separar o fluxo de cada profissional, mas manter também uma visão consolidada da clínica. 2. Defina regras de rateio das despesas As despesas fixas e variáveis devem ser rateadas de forma justa entre os profissionais. Isso pode ser feito de acordo com: O importante é que as regras sejam claras e acordadas entre todos. 3. Automatize processos com softwares de gestão Softwares especializados em saúde facilitam a conciliação financeira, emissão de boletos, integração com operadoras de saúde e controle de inadimplência. Essas ferramentas ainda permitem gerar relatórios automáticos que mostram a performance individual de cada profissional e a visão global da clínica. 4. Separe contas pessoais e empresariais Um erro comum é misturar despesas pessoais com as da clínica. Isso prejudica a análise da saúde financeira e pode gerar conflitos entre sócios. Manter uma conta PJ exclusiva para a clínica é essencial para um controle financeiro para clínicas mais eficiente. 5. Faça relatórios periódicos Relatórios semanais e mensais são fundamentais para analisar a performance da clínica, identificar gargalos e planejar investimentos. Esses relatórios devem incluir indicadores como: Tabela prática de indicadores financeiros para clínicas Indicador Como calcular Importância Receita por profissional Total de atendimentos x valor médio consulta Avalia desempenho individual e facilita distribuição de receitas. Taxa de ocupação de agenda Horas atendidas ÷ horas disponíveis Mostra aproveitamento da agenda de cada médico. Inadimplência Valores em atraso ÷ total a receber Permite identificar e corrigir falhas na cobrança. Custo fixo por profissional Total despesas fixas ÷ nº de profissionais Facilita rateio de despesas comuns. Rentabilidade da clínica Receita total – despesas Demonstra o resultado líquido e capacidade de expansão. O papel da contabilidade especializada Ter apoio contábil especializado em saúde é essencial para garantir que o controle financeiro para clínicas seja preciso e sustentável. Uma contabilidade voltada para clínicas médicas ajuda em pontos como: Esse acompanhamento evita surpresas fiscais e permite que os profissionais foquem no atendimento aos pacientes. Boas práticas para clínicas multiprofissionais Modernizando o controle financeiro da sua clínica Se a sua clínica tem múltiplos profissionais, mas ainda enfrenta dificuldades no dia a dia, é hora de profissionalizar a gestão. Um controle financeiro para clínicas eficiente garante estabilidade, confiança entre sócios e maior previsibilidade de resultados. Com apoio da Contabilidade Viana, sua clínica pode ter acesso a relatórios precisos, redução de custos com tributos e estratégias personalizadas para o crescimento. Acesse o link e fale com nosso time de especialistas.

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Contabilidade para terapeutas e psicólogos: quais erros mais causam multas em 2025

Publicado em Outubro 8, 2025Sem comentários

A contabilidade para psicólogos exige atenção a uma série de obrigações legais, fiscais e éticas — falhas nessas áreas têm gerado multas e autuações crescentes em 2025. Se você é psicólogo ou terapeuta, vale a pena entender quais são os deslizes mais comuns para evitá-los. Neste post, vamos explorar os principais erros, as consequências e como manter sua prática em conformidade. 1. Erros comuns na rotina fiscal 2. Enquadramento e regime tributário inadequado 3. Emissão de nota fiscal incorreta ou omissa 4. Declarações acessórias esquecidas ou preenchidas errado 5. Controle de receitas e despesas mal organizado 6. Casos de autuação real ou multas recentes Para ilustrar, alguns exemplos recentes: Situação Multa ou penalidade aplicada Base legal / referência Erro ou atraso no envio da Dmed Até R$ 500 por mês, ou percentuais sobre operações omitidas (ex: 3%) Regras da Receita Federal para Dmed 2025 Omissão de rendimentos no IRPF Multas entre 75% e 150% do imposto não pago, além de juros Lei tributária / Código Tributário Nacional Não emitir nota fiscal e prestar serviço sem documentação adequada Multas municipais / autuações fiscais / possíveis barreiras profissionais Prática comum observada em estudos de contabilidade para psicólogos 7. Tabela comparativa: erros vs consequências Abaixo, uma tabela para visualizar de modo claro os erros mais frequentes, seus riscos ou penalidades, e o impacto para a prática profissional. Erro Possíveis penalidades ou consequências Impacto para o psicólogo / terapeuta Omissão de receita (não declarar todos os atendimentos) Multas fiscais grandes; inclusão em malha fina; juros Perda financeira grande, risco legal, desgaste burocrático Emissão de nota fiscal incompleta ou uso de recibo em lugar de nota Multas municipais; impossibilidade de dedução ou comprovação; bloqueios de convênios Perda de credibilidade, impossibilita parcerias, limitações operacionais Atraso ou falta de declarações acessórias (Dmed, DEFIS, etc.) Multas mensais ou percentuais; penalidades cumulativas Acúmulo de débitos, dificuldade de regularização Escolha inadequada de regime ou CNAE errado Recolhimento maior de impostos; mudança retroativa do regime; autuações Aumento de carga tributária; surpresa financeira; necessidade de auditoria Falta de organização dos comprovantes e livros fiscais Provas frágeis em caso de fiscalização; dificuldade de deduzir gastos legítimos Paga mais imposto do que deveria; exposição a multas inesperadas 8. Como evitar esses problemas com ajuda especializada Para que sua prática não incorra nesses erros, é recomendável: 9. Conheça as soluções da Contabilidade Viana Se você quer se livrar das dores de cabeça fiscais, evitar multas, e garantir que sua prática seja organizada, a Contabilidade Viana oferece suporte especializado para profissionais da saúde — incluindo psicólogos e terapeutas. Com a equipe certa da Contabilidade Viana, você pode: A contabilidade para psicólogos não é apenas uma formalidade — é um elemento essencial para assegurar a sustentabilidade, legalidade e credibilidade da sua prática. Os erros mais frequentes em 2025 envolvem omissões de receita, emissão incorreta de notas, atrasos em obrigações acessórias e regime tributário inadequado. Evitar essas falhas demanda organização, informação e um contador especializado ao seu lado. Se quiser segurança e tranquilidade, a Contabilidade Viana pode ser justamente o parceiro que você precisa. Fale agora com um de nossos especialistas.

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Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro: como a Viana Contabilidade ajuda a pagar menos impostos com segurança

Publicado em Outubro 2, 2025Sem comentários

A rotina de um médico é marcada por longas jornadas, atendimentos constantes e a responsabilidade de cuidar da saúde de seus pacientes. Porém, além dos desafios da profissão, há outra preocupação que impacta diretamente os ganhos: a carga tributária.É nesse cenário que a Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro desempenha um papel estratégico, ajudando a reduzir impostos de forma legal e segura. Neste artigo, vamos mostrar como a Viana Contabilidade se tornou referência nesse segmento e quais estratégias utiliza para que médicos especialistas e clínicas no Rio tenham uma gestão tributária mais eficiente. Por que a Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro é indispensável? A área da saúde possui regras fiscais específicas que variam conforme o regime tributário escolhido e a forma de atuação do profissional. Muitos médicos ainda pagam mais impostos do que deveriam por não terem uma contabilidade especializada que compreenda as particularidades da profissão. Uma contabilidade tradicional pode até ajudar no básico, mas somente uma equipe especializada em Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro entende como: A realidade tributária dos médicos no Rio de Janeiro O estado e o município do Rio possuem regras próprias de recolhimento de ISS (Imposto Sobre Serviços), que impactam diretamente os profissionais da saúde. Além disso, médicos que atendem em mais de um município precisam lidar com diferenças de alíquotas, o que torna o planejamento ainda mais desafiador. A seguir, apresentamos uma visão comparativa dos regimes tributários mais comuns para médicos: Regime Tributário Características Vantagens para médicos Possíveis desvantagens Pessoa Física Declaração do IR com alíquotas progressivas até 27,5% Não exige abertura de empresa Alta carga tributária e poucas deduções Simples Nacional Impostos unificados em guia única (DAS) Facilidade de recolhimento e alíquotas reduzidas em alguns anexos Limite de faturamento de até R$ 4,8 milhões/ano Lucro Presumido Base de cálculo fixa sobre faturamento Pode reduzir impostos para clínicas com margens altas Menos flexível para deduzir despesas Lucro Real Baseado no lucro líquido efetivo Permite dedução ampla de despesas Mais burocrático e voltado a grandes estruturas Essa comparação mostra como a escolha correta impacta diretamente os resultados. E é justamente nesse ponto que a Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro oferecida pela Viana faz diferença. Como a Viana Contabilidade ajuda médicos a pagar menos impostos A Viana Contabilidade desenvolveu um método especializado para profissionais da saúde, com foco em segurança fiscal e redução da carga tributária. Entre as estratégias utilizadas, destacam-se: 1. Abertura e legalização de empresas médicas Muitos médicos ainda atuam como pessoa física e acabam pagando alíquotas elevadas. A Viana auxilia na abertura de pessoa jurídica (PJ), avaliando se o Simples Nacional ou o Lucro Presumido são mais vantajosos para cada caso. 2. Planejamento tributário personalizado Cada médico tem uma realidade diferente: alguns trabalham em consultórios próprios, outros em hospitais ou em diferentes cidades. A Viana realiza simulações comparativas para encontrar a melhor forma de tributação. 3. Gestão de despesas dedutíveis Ao organizar despesas como aluguel, materiais médicos, softwares e folha de pagamento, é possível reduzir a base de cálculo do imposto e gerar economia significativa. 4. Regularidade fiscal e segurança jurídica Mais do que pagar menos, o objetivo é manter a prática médica em conformidade com a lei. A equipe acompanha de perto as mudanças nas legislações municipais, estaduais e federais, evitando riscos de multas e autuações. 5. Apoio estratégico para clínicas Além dos médicos individuais, clínicas de diferentes especialidades no Rio recebem suporte em gestão financeira, emissão de notas fiscais, folha de pagamento e orientação para expandir os negócios de forma sustentável. Benefícios da Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro Ao contar com a Viana Contabilidade, os profissionais da saúde conquistam benefícios que vão muito além da economia fiscal: Exemplo prático: economia com o regime certo Imagine um médico especialista no Rio que fatura R$ 40 mil por mês. Veja a diferença entre atuar como pessoa física e jurídica: Forma de atuação Impostos aproximados/mês Economia anual Pessoa Física R$ 10.800 – Simples Nacional R$ 5.200 R$ 67.200 Lucro Presumido R$ 6.000 R$ 57.600 Esse exemplo mostra como a Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro pode ser decisiva para preservar recursos que podem ser reinvestidos no consultório ou em novas especializações. Viana Contabilidade: referência em contabilidade para médicos Ao longo dos anos, a Viana conquistou a confiança de médicos especialistas e clínicas no Rio de Janeiro. Seu diferencial está em unir conhecimento técnico atualizado com um atendimento próximo e consultivo. Enquanto muitos escritórios limitam-se ao cumprimento de obrigações fiscais, a Viana vai além, oferecendo um serviço que realmente gera impacto financeiro e estratégico para os profissionais da saúde. Quer pagar menos impostos com segurança? Se você é médico e atua no Rio, não precisa enfrentar os desafios tributários sozinho. A Viana Contabilidade é especialista em Contabilidade para médicos no Rio de Janeiro e está pronta para mostrar como sua clínica ou consultório pode economizar impostos de forma segura, sem riscos fiscais. Fale agora com um de nossos especialistas e descubra como otimizar seus resultados.

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Tributação para clínicas multiprofissionais: como evitar riscos fiscais

Publicado em Setembro 29, 2025Sem comentários

A gestão de uma clínica que reúne diferentes especialidades médicas e da saúde exige atenção redobrada em relação às obrigações contábeis e fiscais. A tributação para clínicas multiprofissionais apresenta particularidades que podem impactar diretamente a saúde financeira do negócio. Entender como organizar os regimes tributários, cumprir exigências legais e estruturar corretamente a empresa é essencial para evitar riscos fiscais e garantir sustentabilidade a longo prazo. Neste artigo, vamos detalhar os principais pontos a serem considerados pelas clínicas multiprofissionais no Brasil em 2025, destacando boas práticas e estratégias de planejamento. O que são clínicas multiprofissionais? As clínicas multiprofissionais são aquelas que reúnem diferentes profissionais da saúde em um mesmo espaço, como médicos de várias especialidades, dentistas, fisioterapeutas, nutricionistas e psicólogos. Esse modelo de atendimento tem crescido devido à busca por soluções integradas, mas traz consigo um desafio: alinhar a gestão tributária a essa diversidade de atividades. A tributação para clínicas multiprofissionais pode variar conforme a forma jurídica da empresa, os serviços prestados e o enquadramento no regime tributário escolhido. Principais regimes de tributação aplicáveis Simples Nacional O Simples Nacional é bastante utilizado por clínicas multiprofissionais de menor porte, por oferecer unificação de tributos em uma única guia. No entanto, nem todas as atividades podem se enquadrar nesse regime e há limites de faturamento (até R$ 4,8 milhões anuais). Um ponto de atenção é a forma de tributação para serviços de saúde, que geralmente se enquadram no Anexo V ou III, com alíquotas progressivas. A escolha entre um ou outro dependerá do Fator R (relação entre a folha de pagamento e a receita bruta). Lucro Presumido O Lucro Presumido é uma opção bastante utilizada em clínicas com faturamento maior, já que permite previsibilidade na tributação. Nesse regime, o lucro é presumido com base em percentuais fixos aplicados sobre a receita. Para atividades médicas e de saúde, a base de cálculo do IRPJ e da CSLL costuma ser de 32% da receita. Além disso, há incidência de PIS e COFINS cumulativos (3,65%) e ISS municipal. Lucro Real Menos comum em clínicas multiprofissionais, o Lucro Real é obrigatório para empresas que faturam acima de R$ 78 milhões anuais ou que atuem em segmentos específicos. Nesse regime, os tributos são calculados sobre o lucro líquido contábil ajustado, o que exige controles rigorosos e contabilidade completa. Riscos fiscais mais comuns A falta de planejamento na tributação para clínicas multiprofissionais pode gerar diversos riscos, entre eles: Boas práticas para evitar riscos fiscais 1. Estrutura societária adequada Definir corretamente se a clínica será uma sociedade empresária ou sociedade simples é o primeiro passo para garantir conformidade. Cada modelo impacta diretamente na forma de tributação. 2. Gestão integrada de folha e contratos Manter uma gestão clara da folha de pagamento e dos contratos de cada profissional da saúde é essencial para aplicação correta do Fator R e enquadramento no Simples Nacional. 3. Revisão tributária periódica Uma revisão tributária anual pode identificar pagamentos indevidos e abrir oportunidades de recuperação de créditos tributários. 4. Assessoria contábil especializada Contar com uma contabilidade que entenda as especificidades da tributação para clínicas multiprofissionais evita erros e possibilita maior economia tributária. Comparativo dos regimes tributários para clínicas multiprofissionais Regime Limite de Faturamento Vantagens principais Pontos de atenção Simples Nacional Até R$ 4,8 milhões anuais Unificação de tributos e alíquotas progressivas Limitações de atividades e impacto do Fator R Lucro Presumido Até R$ 78 milhões anuais Previsibilidade e simplicidade no cálculo Percentuais altos (32% da receita para base IRPJ/CSLL) Lucro Real Acima de R$ 78 milhões anuais Ajuste conforme o lucro efetivo, aproveitamento de créditos de PIS/COFINS Exige controles contábeis mais detalhados e maior burocracia O impacto da reforma tributária em 2025 Com a aprovação da Reforma Tributária e a criação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), as clínicas precisarão rever suas estratégias. A tributação para clínicas multiprofissionais poderá sofrer alterações na forma de incidência dos impostos, tornando ainda mais importante ter acompanhamento especializado para adaptar processos e sistemas de gestão. Planejamento tributário: diferencial competitivo Além de reduzir riscos, investir em um bom planejamento tributário pode aumentar a lucratividade da clínica. O correto enquadramento, o aproveitamento de incentivos fiscais e a gestão eficiente da folha de pagamento são diferenciais que permitem direcionar mais recursos para melhorias no atendimento e expansão dos serviços. Evite riscos fiscais e otimize os resultados da sua clínica com um acompanhamento contábil especializado. A tributação para clínicas multiprofissionais exige conhecimento técnico e atualização constante, e a equipe da Contabilidade Viana está preparada para ajudar sua clínica a crescer com segurança e eficiência. Entre em contato e descubra como podemos apoiar sua gestão financeira e tributária.

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Planejamento tributário para médicos especialistas: o que considerar em 2025

Publicado em Setembro 15, 2025Sem comentários

O planejamento tributário para médicos especialistas é um dos instrumentos mais eficazes para reduzir a carga tributária e otimizar a gestão financeira de consultórios e clínicas. Em 2025, com as mudanças nas regras fiscais e no cenário econômico, entender como organizar a tributação se torna ainda mais relevante para manter a competitividade e a saúde financeira do negócio. Neste artigo, vamos apresentar os principais pontos que os médicos devem considerar na hora de estruturar seu planejamento tributário, com dicas práticas e informações atualizadas. O que é planejamento tributário para médicos especialistas O planejamento tributário para médicos especialistas consiste em um conjunto de estratégias legais para organizar as atividades de um consultório ou clínica de forma a pagar menos impostos, sem descumprir a legislação. Esse processo envolve a escolha correta do regime tributário, análise de faturamento, avaliação de despesas dedutíveis e adoção de práticas que possam gerar economia fiscal. Por que investir no planejamento tributário em 2025 Em 2025, espera-se maior rigor na fiscalização e possíveis ajustes nas regras de enquadramento tributário. Isso significa que médicos que não revisarem suas estratégias podem acabar pagando mais impostos do que o necessário. Além disso, o crescimento da telemedicina e a ampliação de serviços médicos especializados exigem que a gestão fiscal esteja adaptada a novas realidades, como faturamento híbrido (presencial e online) e emissão de notas fiscais em diferentes estados. Principais pontos a considerar no planejamento tributário 1. Escolha do regime tributário ideal A escolha do regime tributário impacta diretamente o valor dos impostos pagos. Os médicos podem atuar como pessoa física (autônomo) ou jurídica (CLT ou PJ). Dentro do CNPJ, existem três regimes principais: Regime Tributário Características Quando pode ser vantajoso para médicos Simples Nacional Unifica tributos federais, estaduais e municipais em uma guia única (DAS) Para clínicas com faturamento anual até R$ 4,8 milhões e despesas operacionais moderadas Lucro Presumido Base de cálculo fixa sobre o faturamento Para médicos com margem de lucro alta e poucas despesas dedutíveis Lucro Real Cálculo com base no lucro efetivo Para clínicas de grande porte com muitas despesas dedutíveis e estrutura complexa 2. Avaliação da carga tributária como pessoa física ou jurídica O planejamento tributário para médicos especialistas deve incluir uma simulação comparativa entre atuar como PF ou abrir um CNPJ. Muitas vezes, a abertura de uma empresa permite pagar menos impostos, principalmente quando há possibilidade de enquadramento no Simples Nacional ou no Lucro Presumido com alíquotas reduzidas. 3. Análise de despesas dedutíveis Despesas como aluguel do consultório, aquisição de equipamentos médicos, materiais de consumo, software de gestão e serviços terceirizados podem ser deduzidas, reduzindo a base de cálculo dos impostos. Manter um controle rigoroso dessas despesas é essencial para aproveitar todos os benefícios fiscais. 4. Tributação na telemedicina A telemedicina ganhou relevância nos últimos anos e segue em crescimento. É importante verificar como a prestação de serviços online impacta o planejamento tributário para médicos especialistas, especialmente quando há emissão de notas fiscais para pacientes em outros estados, o que pode gerar variações de ISS. 5. Alterações legais previstas para 2025 Com as discussões sobre reforma tributária e ajustes nas tabelas de impostos, médicos precisam acompanhar possíveis mudanças, como: Ter uma contabilidade especializada no setor médico é fundamental para se adaptar rapidamente a essas mudanças. Passo a passo para implementar um planejamento tributário eficiente Benefícios de um bom planejamento tributário para médicos especialistas Exemplo prático: economia anual com o regime certo Suponha que um médico especialista fature R$ 50.000 por mês e tenha despesas mensais de R$ 15.000. Veja como o regime tributário afeta o valor pago de impostos: Regime Tributário Impostos aproximados/mês Economia anual em relação ao regime mais caro Pessoa Física R$ 11.000 – Simples Nacional R$ 5.500 R$ 66.000 Lucro Presumido R$ 6.200 R$ 57.600 Como garantir um planejamento tributário eficiente em 2025 O planejamento tributário para médicos especialistas não é apenas sobre pagar menos impostos, mas sobre estruturar a atividade médica de forma sustentável e em conformidade com a lei. Contar com uma contabilidade especializada no segmento médico é a maneira mais segura de aproveitar todas as oportunidades de economia fiscal e evitar riscos. Potencialize seus resultados com a Contabilidade Viana Na Contabilidade Viana, desenvolvemos estratégias personalizadas de planejamento tributário para médicos especialistas, considerando o perfil do seu consultório e as novidades tributárias de 2025. Fale com nossos especialistas e descubra como reduzir impostos e aumentar a lucratividade da sua prática médica.

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Como abrir uma clínica psicológica no Rio de Janeiro com estrutura fiscal adequada

Publicado em Setembro 3, 2025Sem comentários

O mercado de saúde mental vem crescendo significativamente no Brasil, e com isso surge uma excelente oportunidade para psicólogos que desejam empreender. No entanto, abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro exige mais do que apenas conhecimento técnico — é preciso estruturar o negócio corretamente do ponto de vista fiscal e contábil. Neste artigo, você encontrará um passo a passo completo sobre como formalizar sua clínica, quais exigências legais devem ser cumpridas e como evitar problemas tributários. Por que abrir uma clínica psicológica? A busca por atendimento psicológico cresceu de forma expressiva nos últimos anos. De acordo com dados da Organização Mundial da Saúde (OMS), o Brasil é um dos países com maior prevalência de transtornos de ansiedade no mundo. Esse cenário aumenta a demanda por clínicas especializadas, inclusive com atendimento particular. Além disso, abrir uma clínica própria permite: Contudo, é necessário se planejar bem para não sofrer com multas, autuações fiscais ou entraves burocráticos. Passo a passo para abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro 1. Defina o modelo de negócio Antes de tudo, decida se vai atuar como profissional autônomo, microempreendedor ou abrir uma empresa formal (como Sociedade Simples ou LTDA). Cada modelo tem implicações fiscais diferentes. A forma mais comum para quem deseja abrir um espaço próprio é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), pois permite que o profissional atue sozinho, com CNPJ, sem sócios. 2. Escolha o CNAE adequado O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define quais atividades a empresa pode exercer e afeta diretamente o enquadramento tributário. Para clínicas psicológicas, os mais utilizados são: CNAE Descrição Incidência de ISS 8650-0/03 Atividades de psicologia e psicanálise Sim 8630-5/03 Atividade médica ambulatorial com recursos Sim 7490-1/04 Treinamento e desenvolvimento profissional Sim A escolha errada pode levar ao pagamento indevido de impostos ou à exclusão do Simples Nacional. 3. Formalize o CNPJ O processo para abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro envolve: Ter auxílio de uma contabilidade especializada facilita todo esse trâmite. Estrutura fiscal adequada: o que isso significa? Estruturar uma clínica corretamente significa escolher o regime tributário mais vantajoso, emitir notas fiscais corretamente, manter obrigações acessórias em dia e não deixar brechas que possam gerar multas. Os principais pontos de atenção são: Regime tributário A escolha do regime deve considerar o faturamento estimado, a natureza da atividade e os custos operacionais. Veja a comparação abaixo: Regime Limite de faturamento Tributação Vantagens Simples Nacional Até R$ 4,8 milhões/ano Unificação de tributos em uma guia (DAS) Praticidade e alíquota reduzida inicial Lucro Presumido Até R$ 78 milhões/ano IRPJ e CSLL sobre percentual fixo da receita Boa opção para clínicas com margem alta Lucro Real Sem limite IRPJ e CSLL sobre lucro efetivo Mais adequado para quem tem muitos custos A consultoria contábil pode realizar uma simulação com base nos dados reais da clínica e indicar a melhor escolha. Emissão de notas fiscais No Rio de Janeiro, clínicas psicológicas são obrigadas a emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). O não cumprimento dessa obrigação pode gerar autuações e perda de credibilidade perante os pacientes. Contratação de profissionais Caso a clínica cresça e contrate outros psicólogos, secretárias ou profissionais de apoio, será necessário estruturar a folha de pagamento e cumprir com: Cuidados com as obrigações acessórias Mesmo clínicas pequenas devem cumprir rotinas mensais, trimestrais e anuais. Isso inclui: Um erro comum é tratar a contabilidade como algo secundário. Mas, na prática, ela é essencial para a clínica crescer com segurança. Dicas para quem deseja expandir no futuro Empreender com foco no longo prazo exige planejamento. Se o objetivo é ter uma rede de clínicas ou ampliar o atendimento com equipe, vale considerar: Essas medidas ajudam a prever os custos e o impacto fiscal de cada passo, evitando surpresas. Tabela resumo: aspectos essenciais para abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro Aspecto Descrição Natureza jurídica SLU, Sociedade Simples ou LTDA CNAE 8650-0/03 (psicologia) Regime tributário Simples Nacional ou Lucro Presumido (a depender do porte e custos) Licenças exigidas Alvará municipal, Vigilância Sanitária (se aplicável), CRP Emissão de nota fiscal Obrigatória via NFS-e Contabilidade Fundamental para tributos, folha e planejamento Obrigatoriedades acessórias Mensais e anuais, com entrega de declarações e geração de guias Vale a pena abrir uma clínica no Rio? O mercado carioca tem excelente potencial para profissionais da psicologia, especialmente nas zonas sul, norte e região metropolitana. A crescente valorização da saúde mental amplia o público e justifica o investimento. Contudo, para aproveitar essa oportunidade de forma segura e rentável, é indispensável contar com apoio contábil desde o início. Comece sua clínica com apoio contábil especializado Se você quer abrir clínica psicológica no Rio de Janeiro com segurança, economia tributária e suporte completo, conheça as soluções da Contabilidade Viana. Com experiência no setor da saúde, nossa equipe cuida desde a abertura do CNPJ até o planejamento contábil da sua clínica. Solicite um atendimento personalizado através do link e veja como é possível empreender com tranquilidade desde o primeiro dia!

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